Einführung

Wenn Sie viele Daten haben, kann es manchmal schwierig sein, alle Informationen in Ihrem Arbeitsblatt zu analysieren. Mit Hilfe von PivotTables können Sie Ihre Arbeitsblätter übersichtlicher gestalten, indem Sie die Daten zusammenfassen und auf verschiedene Weise bearbeiten können.

Verwendung von PivotTables zur Beantwortung von Fragen

Nehmen wir an, wir möchten die Frage beantworten: Wie hoch ist der von jedem Verkäufer verkaufte Betrag? für die Verkaufsdaten im folgenden Beispiel. Die Beantwortung dieser Frage könnte zeitaufwändig und schwierig sein – jeder Verkäufer erscheint in mehreren Zeilen, und wir müssten alle ihre verschiedenen Aufträge einzeln summieren. Wir könnten den Befehl Zwischensumme verwenden, um die Gesamtsumme für jeden Verkäufer zu ermitteln, aber wir hätten immer noch eine Menge Daten zu verarbeiten.

Glücklicherweise kann eine PivotTable die Daten sofort berechnen und so zusammenfassen, dass sie leicht zu lesen und zu bearbeiten sind. Wenn wir fertig sind, wird die PivotTable etwa so aussehen:

Sobald Sie eine PivotTable erstellt haben, können Sie sie verwenden, um verschiedene Fragen zu beantworten, indem Sie die Daten neu anordnen – oder drehen. Wenn wir zum Beispiel die Frage beantworten wollen:

Wie hoch ist die Gesamtmenge, die in jedem Monat verkauft wird? könnten wir unsere PivotTable so ändern, dass sie wie folgt aussieht:

Wie erstelle ich eine Pivot Tabelle in Excel?

So erstellen Sie eine PivotTable:

Wählen Sie die Tabelle oder die Zellen (einschließlich der Spaltenüberschriften) mit den Daten aus, die Sie verwenden möchten.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf den Befehl PivotTable.

Das Dialogfeld PivotTable erstellen wird angezeigt. Wählen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie dann auf OK. In unserem Beispiel werden wir Tabelle1 als Quelldaten verwenden und die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt platzieren.

Eine leere PivotTable und eine Feldliste werden auf einem neuen Arbeitsblatt angezeigt.

Sobald Sie eine PivotTable erstellt haben, müssen Sie entscheiden, welche Felder Sie hinzufügen möchten. Jedes Feld ist einfach eine Spaltenüberschrift aus den Quelldaten. Aktivieren Sie in der PivotTable-Feldliste das Kontrollkästchen für jedes Feld, das Sie hinzufügen möchten. In unserem Beispiel möchten wir den von jedem Verkäufer verkauften Gesamtbetrag wissen, also aktivieren wir die Felder Verkäufer und Auftragsbetrag.

Die ausgewählten Felder werden zu einem der vier Bereiche unterhalb der Feldliste hinzugefügt. In unserem Beispiel wurde das Feld Verkäufer zum Bereich Zeilen hinzugefügt, während der Auftragsbetrag zum Bereich Werte hinzugefügt wurde. Alternativ können Sie auch auf ein Feld klicken, es gedrückt halten und in den gewünschten Bereich ziehen.

Die PivotTable wird die ausgewählten Felder berechnen und zusammenfassen. In unserem Beispiel zeigt die PivotTable die von den einzelnen Verkäufern verkaufte Menge.

Wie bei normalen Tabellenkalkulationsdaten können Sie die Daten in einer PivotTable mit dem Befehl Sortieren & Filtern auf der Registerkarte Start sortieren. Sie können auch jede beliebige Art von Zahlenformatierung anwenden. Sie können zum Beispiel das Zahlenformat in Währung ändern. Beachten Sie jedoch, dass einige Formatierungen verschwinden können, wenn Sie die PivotTable ändern.

Wenn Sie Daten in Ihrem Quellarbeitsblatt ändern, wird die PivotTable nicht automatisch aktualisiert. Um sie manuell zu aktualisieren, wählen Sie die PivotTable aus und gehen dann zu Analysieren > Aktualisieren.

Pivotieren von Daten

Eine der besten Eigenschaften von PivotTables ist die Möglichkeit, Daten schnell zu schwenken oder umzuorganisieren, so dass Sie die Daten Ihres Arbeitsblatts auf unterschiedliche Weise betrachten können. Das Pivotieren von Daten kann Ihnen helfen, verschiedene Fragen zu beantworten und sogar mit den Daten zu experimentieren, um neue Trends und Muster zu entdecken.

In unserem Beispiel haben wir die PivotTable verwendet, um die Frage zu beantworten: Wie hoch ist der Gesamtbetrag, der von den einzelnen Verkäufern verkauft wurde? Jetzt möchten wir aber eine neue Frage beantworten: Wie hoch ist der Gesamtbetrag, der in jedem Monat verkauft wurde? Dazu können wir einfach das Feld im Bereich Zeilen ändern.

So ändern Sie die Zeile:
Klicken Sie, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie ein vorhandenes Feld aus dem Bereich „Zeilen„. Das Feld wird ausgeblendet.

Ziehen Sie ein neues Feld aus der Feldliste in den Bereich „Zeilen“. In unserem Beispiel werden wir das Feld Monat verwenden.

Die PivotTable wird angepasst – oder gedreht -, um die neuen Daten anzuzeigen. In unserem Beispiel wird nun der Gesamtbetrag der Bestellungen für jeden Monat angezeigt.

So fügen Sie Spalten hinzu:
Bisher hat unsere PivotTable jeweils nur eine Spalte mit Daten angezeigt. Um mehrere Spalten anzeigen zu können, müssen Sie dem Bereich Spalten ein Feld hinzufügen.

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in den Bereich „Spalten“. In unserem Beispiel werden wir das Feld Region verwenden.

Die PivotTable wird mehrere Spalten enthalten. In unserem Beispiel gibt es jetzt eine Spalte für jede Region.

Filtern

Manchmal möchten Sie sich vielleicht nur auf einen bestimmten Teil Ihrer Daten konzentrieren. Mit Hilfe von Filtern können Sie die Daten in Ihrer PivotTable einschränken, so dass Sie nur die benötigten Informationen anzeigen können.

So fügen Sie einen Filter hinzu:
In unserem Beispiel werden wir bestimmte Verkäufer herausfiltern, um festzustellen, wie sie sich auf den Gesamtumsatz auswirken.

Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in den Bereich „Filter“. In diesem Beispiel werden wir das Feld Verkäufer verwenden.

Der Filter wird oberhalb der PivotTable angezeigt. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben Mehrere Elemente auswählen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Elemente, die Sie nicht in die PivotTable aufnehmen möchten. In unserem Beispiel heben wir die Markierung der Kästchen für einige Verkäufer auf und klicken dann auf OK.

Die PivotTable wird angepasst, um die Änderungen widerzuspiegeln.